Die Kunst und Wissenschaft des Modekaufs: Ein Interview mit Sabrina Compagno

Modeeinkauf und -vermarktung bestimmen maßgeblich, was wir tragen, was wir in Geschäften sehen und wie Trends Teil unseres Alltags werden. Um diesen wichtigen Bereich der Modebranche zu untersuchen, haben wir uns mit Sabrina Compagno, eine erfahrene Modeeinkäuferin und Merchandising-Beraterin mit über 15 Jahren Erfahrung. Sabrina unterrichtet auch angehende Fachkräfte und gibt ihr Wissen in Vorträgen und Workshops weiter. In diesem Interview gibt sie wertvolle Ratschläge für alle, die in dieses dynamische Feld einsteigen oder sich darin weiterentwickeln möchten.

Interview von Anamaria Tushishvili

Modeeinkauf lehren: Eine Brücke zwischen Theorie und Praxis

Sabrinas Lehransatz verbindet Grundlagenwissen mit praktischer Anwendung. „In meinen Kursen unterrichte ich die Grundlagen des Modeeinkaufs und -verkaufs: So planen Sie Sammlungen, Trends verstehen, Budgets verwalten, Und Verkaufsdaten analysieren”, erklärt sie. Die Studierenden nehmen an realen Fallstudien, Simulationen und Übungen zum Produktsortiment teil. Das Ziel? Zukünftige Einkäufer mit Entscheidungskompetenzen auszustatten, die der Realität der Branche entsprechen.

Schlüsselkompetenzen für heutige Merchandiser

Auf die Frage nach den wichtigsten Hard- und Soft Skills für Anfänger betont Sabrina Datenkompetenz und Flexibilität„In diesem Job dreht sich alles um Zahlen“, sagt sie. „Das Verständnis der Verkaufsdaten, die Verwaltung des Lagerbestands und die Fähigkeit, schnell zu handeln, sind entscheidend.“ Auf der Soft Skills-Seite sind Teamwork, Kommunikation und Anpassungsfähigkeit unerlässlich. Sie ermutigt die Studierenden, Werkzeuge wie Excel, PLM-Systeme, Power BI, Und Tableau, die heute in vielen Modeunternehmen eingesetzt werden.

Bei diesem Job dreht sich alles um Zahlen. Das Verständnis der Verkaufsdaten, die Verwaltung des Lagerbestands und die Fähigkeit, schnell zu handeln, sind entscheidend

Aufbau eines Netzwerks: Online und Offline

Networking, so Sabrina, sei dank digitaler Plattformen einfacher denn je. „LinkedIn ist dein bester Freund“, sagt sie und empfiehlt Studierenden, ein professionelles Profil zu erstellen und aktiv an Webinaren und Mode-Communitys teilzunehmen. Offline, Teilnahme Messen, Showroom-Besuche, und die ehrenamtliche Mitarbeit bei Veranstaltungen kann Türen öffnen. „In der Mode dreht sich alles um Menschen und Verbindungen.“

Kreativität und Analyse in Einklang bringen

Ist der Modekauf eher kreativ oder analytisch? „Es ist 50/50“, Sabrina sagt: „Zahlen kann man lernen, aber Kreativität ist schwieriger zu vermitteln.“ In ihren Kursen ermutigt sie die Studierenden, Kollektionen auf der Grundlage von Trendforschung und Verkaufsdaten aufzubauen und hilft ihnen, Instinkt und Logik zu verbinden. „Beide Seiten zu verstehen ist entscheidend für den Kauferfolg.“

Ein Tag im Leben eines Modeeinkäufers

In Sabrinas Rolle gleicht kein Tag dem anderen.“Jeder Morgen beginnt mit der Überprüfung der Verkäufe und Lagerbestände,„Dann stehen Treffen mit Lieferanten, die Überprüfung von Trends und die Abstimmung mit Marketing- und Planungsteams an.“ Die Arbeit ist eine Mischung aus Analytik, Kreativität und funktionsübergreifender Zusammenarbeit, wodurch der Job dynamisch und spannend bleibt.

Die Arbeit eines Modeeinkäufers ist eine Mischung aus Analytik, Kreativität und funktionsübergreifender Zusammenarbeit

Wie sich die Branche verändert hat

Wenn Sabrina auf ihre 15-jährige Karriere zurückblickt, stellt sie fest, dass sich die Branche erheblich weiterentwickelt hat. „Früher gab es mehr Zeit für persönliche Urteile und Beziehungen. Jetzt geht alles schneller und Entscheidungen basieren stärker auf Daten.“ Sie sieht in diesem Wandel sowohl positive als auch negative Aspekte und nennt Verbesserungen bei Nachhaltigkeit und Effizienz durch Technologie – aber auch eine Abkehr von Qualität und Individualität.

Im heutigen Modeeinkauf geht alles schneller, und Entscheidungen basieren eher auf Daten als auf Geschmack.

Einstieg in den Modekauf

Für Neueinsteiger empfiehlt Sabrina eine Mischung aus Ausbildung und praktischer Erfahrung. „Ich habe als Designerassistentin angefangen und dann einen Einkaufskurs am Istituto Marangoni absolviert, der zu meiner ersten Stelle bei YOOX führte.“ Auch sie schätzt Erfahrung im Einzelhandel:

„Viele Einkäufer beginnen als Verkäufer. Im Laden lernt man, was sich verkauft und warum.“

Online vs. Offline: Unterschiedliche Welten

Heute arbeitet Sabrina in einem Omnichannel-Umfeld. „Im Offline-Handel geht es mehr um Menschen, Emotionen und hohe Betriebskosten“, erklärt sie. „Online hingegen ist datengesteuert, skalierbar und manchmal effizienter. Die Balance zwischen beiden Welten ist die Zukunft.“

Die Rolle der KI beim Modeeinkauf

Künstliche Intelligenz beginnt, die Rolle der Käufer zu beeinflussen, räumt Sabrina ein. Von der Nachfrageprognose bis zur Benutzererfahrung, KI bietet neue Tools, sie warnt jedoch davor, sie als Ersatz zu betrachten. „Sie sollte Fachkräfte stärken, nicht ersetzen.“ Menschliche Intuition und Kreativität sind nach wie vor unersetzlich.“

KI sollte Modeeinkäufern mehr Macht verleihen, nicht sie ersetzen

Letzter Rat für angehende Käufer

Sabrinas Rat an ihr jüngeres Ich und an die Schüler ist einfach, aber wirkungsvoll: „Seien Sie neugierig, stellen Sie Fragen und überstürzen Sie nichts. Bauen Sie echte Beziehungen auf und haben Sie keine Angst vor Zahlen, denn sie werden Ihre kreativen Ideen stärken.“

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Nehmen Sie an unserer kommenden Meisterklasse zum Thema Modeeinkauf teil

Inspiriert von Sabrinas Erkenntnissen? Später in diesem Jahr veranstaltet Digital Fashion Academy eine exklusive Meisterklasse für Modeeinkauf, wo Sabrina eine praktische und umfassende Sitzung zu Kollektionsplanung, Datenanalyse und Trendprognose leiten wird.

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Vollständiges Interview

Welche drei Hard- und Soft Skills sind für einen Merchandising-Anfänger in der Branche unerlässlich? Und welche digitalen Tools sollten Studierende heutzutage erlernen? Welches ist das neueste und wichtigste?

Das ist eine schwierige Frage. Aber wissen Sie, normalerweise denken die Leute, man müsse alle Marken kennen und sich darauf konzentrieren – zum Beispiel, wer der Kreativdirektor ist und so weiter. Natürlich ist das wichtig, aber in Wirklichkeit dreht sich in diesem Job alles um Zahlen.

Ich würde sagen, die wichtigsten Hard Skills sind das Verständnis von Daten und das Wissen, wie Kollektionen funktionieren. Marken kommen und gehen, aber Zahlen bleiben – sie erzählen die Geschichte und dienen als Grundlage für Best Practices. Auch die Bestandsverwaltung ist entscheidend. Man muss schnell auf Lagerlücken reagieren und Entscheidungen treffen können, denn im Moment dreht sich alles um die Bestandsführung und die Aufrechterhaltung eines ausgeglichenen Bestands.

Was die Soft Skills betrifft, ist Teamarbeit besonders wichtig. Manche Merchandiser arbeiten zwar eher unabhängig, aber in Wirklichkeit geht es um Vernetzung und Zusammenarbeit. Kommunikation ist entscheidend – Sie müssen in der Lage sein, mit allen Abteilungen klar und effektiv zu kommunizieren. Und Flexibilität ist unerlässlich, denn alles verändert sich ständig. Sie müssen anpassungsfähig bleiben und bereit sein, bei Bedarf die Richtung zu ändern.

Und wissen Sie, ich empfehle ihnen immer, Excel zu lernen – insbesondere auf fortgeschrittenem Niveau. Es ist wichtig, mit PLM-Systemen und anderer Software zur Verwaltung von Sammlungen sowie mit Datentools wie Power BI oder Tableau vertraut zu sein. Diese Tools sind heute in vielen Unternehmen weit verbreitet.

Welchen Rat würden Sie Studierenden geben, um starke Netzwerke aufzubauen, sowohl online als auch offline? Gibt es spezielle Websites oder Plattformen, die sie nutzen können, um mit Fachleuten aus verschiedenen Bereichen der Modebranche in Kontakt zu treten? Wie sollten sie dabei vorgehen? Wenn Sie Ihre Vorschläge teilen könnten, wäre das sehr hilfreich.

Heutzutage ist es deutlich einfacher als früher, Kontakte zu knüpfen – Networking ist viel einfacher geworden. Die wichtigste Plattform für berufliches Networking ist derzeit LinkedIn. Es ist ein soziales Netzwerk für Karrieren und funktioniert wirklich.

Online empfehle ich Studierenden immer, ein aussagekräftiges LinkedIn-Profil zu erstellen, an Mode-Webinaren teilzunehmen und Teil von Branchen-Communitys zu werden. Tolle Plattformen sind: WGSN, Modegeschäftund andere, die Ihnen helfen, ständig auf dem Laufenden zu bleiben – denn heute zählt jede Information.

Offline ist es sehr wichtig, Messen zu besuchen. Wo auch immer Sie sind, versuchen Sie, relevante Veranstaltungen zu finden – insbesondere in Ländern wie Italien, Großbritannien oder Frankreich, die für die europäische Modeszene von zentraler Bedeutung sind. Natürlich gibt es auch in den USA tolle Messen. Selbst das Aushelfen bei Veranstaltungen oder die Teilnahme an Showroom-Besuchen kann zu echten Chancen führen. Deshalb sage ich immer, dass es in der Mode vor allem auf nette Leute und starke Verbindungen ankommt.

Der Modeeinkauf scheint sowohl analytische als auch kreative Aspekte zu umfassen. Welcher ist für eine Karriere im Mode-Merchandising wichtiger? Und wie unterstützen Sie Studierende bei der Entwicklung beider Fähigkeiten?

Das ist auch eine schwierige Frage. Idealerweise wäre es ein 50/50-Verhältnis. Aber ich glaube, dass Kreativität ist etwas, mit dem man geboren wird, während Zahlen – obwohl für manche schwierig – erlernt werden können. Wenn wir also Gewicht zuweisen müssten, würde ich der Kreativität einen leichten Vorteil einräumen.

Trotzdem helfe ich den Studierenden immer dabei, Zahlen und Kreativität zu verbinden. Wir machen Übungen, bei denen sie Verkaufsdaten analysieren und dann ein visuelles Sortiment basierend auf aktuellen Trends erstellen. Sie nehmen Bilder aus dem Internet, um eine Musterkollektion zusammenzustellen, und dann bitte ich sie, ihre Auswahl zu begründen: Warum dieser Stil? Warum dieser Preis? Das hilft ihnen, sowohl Geschmack als auch Geschäftssinn zu entwickeln, die für den Einkauf unerlässlich sind.

Können Sie uns erzählen, wie ein typischer Arbeitstag für Sie als Modeeinkäufer oder -händler aussieht?

Jeder Tag ist ein bisschen anders, aber eine konstante Aufgabe ist Überprüfen Sie gleich morgens Verkäufe und LagerbeständeAuch wenn sich die Zahlen nicht täglich drastisch ändern, ist es wichtig, Trends zu verfolgen – insbesondere gegen Ende der Woche oder des Monats, wenn wichtige Änderungen eintreten.

Anschließend erfolgt die Kommunikation mit Lieferanten, die Überprüfung von Trends sowie die Vorbereitung und Analyse von Bestellungen. Sie arbeiten außerdem eng mit Teams wie Marketing und Planung zusammen, um sicherzustellen, dass das Produkt zur Marke und zur Saison passt. Es handelt sich also um einen ständigen Koordinationsprozess. Insgesamt ist es eine Mischung aus Zahlen, Kreativität und Teamwork – und jeder Tag bringt etwas Neues.

Welche großen Veränderungen haben Sie in Ihren 15 Jahren Erfahrung in der Modebranche erlebt? Wie sah es am Anfang aus und was ist heute anders? Gibt es Aspekte, die Sie aus der Vergangenheit vermissen oder Dinge, die Sie heute mehr schätzen?

Die Mode hat sich stark verändert – sowohl im Guten als auch im Schlechten. Früher gab es mehr Zeit für persönliche Beziehungen und individuelles Urteilsvermögen. Heute geht alles viel schneller, und Daten spielen eine viel größere Rolle bei jeder Entscheidung.

Trotzdem weiß ich es zu schätzen, wie Technologie hat die Effizienz verbessert und bestimmte Prozesse nachhaltiger und kostengünstiger gestaltet. So können beispielsweise Prozesse, die früher einen hohen finanziellen Aufwand erforderten, heute schneller und kostengünstiger durchgeführt werden.

Ich habe jedoch das Gefühl, dass wir uns von der menschlichen Seite des Geschäfts entfernt haben. Früher spielte die Persönlichkeit des Designers oder die Identität der Marke eine viel größere Rolle. Jetzt Trends dominieren, und dies hat leider zu Überproduktion und Massenkonsum geführt.

Vor etwa 20 Jahren ging es eher um Qualität und Handwerkskunst – insbesondere, da „Made in Italy“ ein Symbol für Exzellenz ist. Viele Verbraucher haben heute das Vertrauen in Marken verloren, und ich denke, die Zukunft wird sich in Richtung Individualität und persönlicher Stil statt Massentrends.

Wir betrachten also drei Phasen: die Vergangenheit, die Gegenwart und die Zukunft. Und ich glaube, wir sind bereit für die Zukunft.

Welchen Rat würden Sie Ihrem jüngeren Ich geben? Das ist meine Lieblingsfrage an erfahrene Berufstätige. Was hätten Sie anders gemacht oder worüber würden Sie sich weniger Sorgen machen?

Das ist eine schöne Frage. Ich würde meinem jüngeren Ich raten, sich nicht zu sehr zu stressen. Alles braucht Zeit, und Erfahrungen prägen die Perspektive. Ich würde mich daran erinnern, Vertrauen Sie dem Prozess, bleiben Sie neugierig und offen für Veränderungen. Es ist wichtig, auf dem Boden zu bleiben, aber auch Risiken einzugehen, wenn sich die Gelegenheit richtig anfühlt.

Und das Wichtigste: Seien Sie beim Lernen immer nett zu sich selbst.

Ja, ich würde mir sagen: Nimm dir Zeit zum Lernen und stelle Fragen. Sei immer neugierig – und wenn du etwas nicht weißt, schäme dich nicht zu fragen. Du bist jung, und dein Job ist es, zu lernen. Ich glaube, Neugier ist der wahre Motor einer Karriere.

Die Modebranche ist oft sehr schnelllebig, aber die besten Karrieren entwickeln sich Schritt für Schritt. Beeilen Sie sich nicht, nur um schnell „da zu sein“, denn auf dem Weg dorthin passieren oft unerwartete, große Veränderungen. Ein weiterer Ratschlag: keine Angst vor Zahlen. Sie helfen Ihnen tatsächlich dabei, bessere kreative Entscheidungen zu treffen. Und konzentrieren Sie sich immer darauf, echte Beziehungen aufzubauen, denn oft werden die Menschen, die Sie unterwegs treffen, zu Ihren größten Chancen.