会议是一群人的聚会，单独一个人什么也做不了，但聚在一起就能决定什么也做不了！
会议类型
头脑风暴： 旨在设计和讨论可能的解决方案。
评估会议 （会议状态）：检查活动进展情况的目的。
在决策角色会议中： 它们旨在执行决策。
如何召开会议
组织和管理会议的标准
组织和管理会议的标准
- 必须 明确定义， 先验地， 目标 会议以及谁应该参加。
- 必须有一个 会议议程， 其中准确地提出了要讨论的要点。
- 建议 避免离题 从而引导对议程未涉及的议题的讨论。
- 这 持续时间 讨论 每个议程项目的议程和会议总时间应固定，并且不应超出截止日期。
- 定义一个人 谁负责主持会议。
- 在会议进行过程中，或者会议负责人，或者他指定的人员，都要填写一份“会议报告”。
- 如果会议做出任何决定，还必须明确谁负责正式确定决定并确定时间以使其可操作。
- 会议结束后，必须填写一份总结报告，其中必须包含会议期间收集的最大限度的信息，并且必须得到编辑以外的一名参与者的批准。
- 如果您可以设定下次会议的日期、时间和地点
后勤
当您组织一场人们必须亲自前往参加的会议时，后勤工作可以决定最终结果。
会议地点、交通工具的可用性、房间的大小、可用的桌子和参与者
必须准备好工具（笔、纸和水），以避免会议期间的干扰。此外，还要准备好视觉辅助工具。
谁做什么
总统： 召集会议、领导、保持讨论的重点，在需要时激发所有在场人员的贡献；
秘书： 做笔记、制作会议纪要、发送会议纪要草稿以供批准和最终版本；
协助者: 它的目的是激发讨论，但不向他们提供个人贡献。
会议记录内容
- 一般信息
- 会议日期、地点、标题……
- 议题（议程）
- 受邀参会人员姓名及显示参会人员姓名
- 主题干预内容
- 参与者之间交换的文件清单
- 负责实施的人员做出的决定及其运作时间
- 会议记录编辑和批准人的姓名及相关日期
如何撰写会议议程
如何撰写会议议程
议程也可以非常简洁，只有两三个要点，但重要的是每个要点都包含一个宾语和一个动词
例子：
– 介绍项目 A
– 讨论问题的解决方案
– 批准提案 Y
– 选择供应商……
在某些情况下，甚至像讨论这样的通用术语也可能是合适的。
编写错误议程项目的方式：
– 项目 B
– 情况 xyz
– 产品 abc
网络会议可以节省时间和金钱，而且如果组织和管理得当，效率也会非常高。您可以使用各种解决方案和工具组合来组织网络会议。
- 最有效的工具之一是 WebEx。这款网络会议工具支持通过电话线和电脑连接进行视频会议、屏幕共享和演示。
- Join me 是一个简单的工具，只需很少或免费即可共享屏幕
- Google Hangout 是 Google 提供的免费解决方案，它允许您使用 Google 提供的免费工具完成几乎所有操作。需要 Google 帐户，但完全免费。