从来没有时间去做任何事情，但如果我们不花时间，我们就永远找不到时间。
标题：提高生产力的有效时间管理策略
有效时间管理简介
掌握时间管理对于提高效率和取得成功至关重要。本文探讨了各种时间管理方法、工具和实践，以帮助个人优化日常安排并实现目标。
时间管理规则
帕累托原则指出，80% 的成果源于 20% 的努力，这一原则强调了专注于高优先级任务的重要性。专注于这至关重要的 20% 的努力，就能带来 80% 的成功。帕累托原则以经济学家 W. 帕累托的名字命名，是高效时间管理的基础。
时间管理工具
利用标准、程序、指南和程序有助于简化重复情况下的决策。标准和程序为各种业务活动提供共享模式，而指南则规范所有工作阶段的行为。程序根据时间和相互依赖性组织活动，确保某些任务优先于其他任务。
时间训练
有效的时间训练包括根据重要性和紧急程度组织任务，避免先处理简单任务的诱惑，批判性地分析委派的优先级，并按优先顺序创建每日重要任务清单。
时间管理方法：完成任务（GTD）
GTD 方法由 David Allen 提出，注重效率。它不鼓励每日列出待办事项清单，而是鼓励维护一个单一的任务“桶”，只安排日历上真正有截止日期的任务。这种方法可以最大限度地减少挫败感，提高任务完成率。
要避免的错误
为了优化时间管理，请避免提供不准确或不完整的信息，避免在会议前等待员工，避免打断同事，避免拖延繁重的任务，并通过最大限度地减少干扰来保护您的时间。将类似的活动分组，共同设定截止日期，尽可能委派任务，自动化重复性任务，并每天早上安排专门的计划时间。
大脑表现周期
了解大脑的性能周期，在精力和警觉性最高的时期处理具有挑战性的任务，以最大限度地提高效率并最大限度地减少疲劳。
总而言之，有效的时间管理是一个动态的过程，涉及战略规划、智能工具和自律的实践。通过将这些方法融入日常生活，个人可以提高工作效率、减轻压力并实现职业目标。
时间管理工具
- 政策和程序
他们的目标是避免不断地针对重复性的情况做出决策。他们不会确定应该做什么，而会确定如何以最快捷的方式去做。
它们还允许您快速决定有关主题及其解决方法。
部分摘自 V. Kettkliz 的《如何与合作者打交道》FRANCOANGELI。 - 标准
标准是创建文档、流程、项目和其他业务活动的共享方式。这种通用的工作开展方式可以更快地进行评估、共享和实现。 - 指导方针
这些指导方针类似于标准，但涵盖了工作各个阶段的行为层面。规范工作方向还能让你在需要做出决策时节省时间，并思考在公司特定情况下最合适的行动方式是什么。 - 这些项目
它们的作用是组织与时间和彼此相关的活动。有些任务必须先完成，其他任务才能开始。当这些活动需要两人或两人以上参与时，规划可以帮助你优化时间。 - 目标
目标必须清晰定义并确定优先次序。每个目标必须分解为各项活动，并分阶段实施。
肯尼斯·布兰查德 (Kenneth Blanchard) 建议将每个目标写在单独的纸上，每个目标不超过 250 个字。