确定任务优先级的方法
- 将最重要的和最紧急的任务列在清单中,并分配给它们更多的时间,并在一天中最有效率的时间内完成它们;其次是紧急但不重要的任务;第三是重要但不紧急的任务,最后是那些重要但紧急的任务。
– 冷静、超然地选择您的优先事项;
– 抵制先处理小任务或简单任务的诱惑
– 对您的优先事项列表进行批判性分析,以取消那些可以委派的活动;
– 每天晚上离开办公室之前,列出第二天要处理的最重要的事情,并按优先顺序排列。
矩阵任务/优先级
优先级 1: 重要且紧急的活动。关键活动,例如实现角色目标。角色的特权(不可委托)。
优先级 2: 紧急但重要性中等的活动。这些活动可以轻松委派。
优先级 3: 稍微紧急但重要的活动。中长期目标,对业务没有直接影响或与具体目标无关。这些任务很少或几乎无法委托。
优先事项 1:你必须做的事情
优先事项 2:你应该做的事情
优先事项 3:可以做的事情
按优先级组织活动:
1)重要且紧急的事情
2)紧急但不重要的事情
3)重要且紧急的事情
4)不重要、不紧急的事情
努力/回报项目的优先排序
矩阵努力/回报
优先级 1: 快速获胜: 努力低/高投资回报率
优先级 2: 主要的 项目: 高投入/高投资回报率
优先级 3: 很高兴 有: 投入低/投资回报率低优先级 4:不值它: 努力高/低投资回报率