有效电子邮件沟通的 10 个简单步骤。
工作中的电子邮件沟通
电子邮件可以有效，也可以高效，但要达到预期的效果必须遵守邮件中的某些规则， 打电话时礼貌同样重要 给客户或商务会面的人。区别在于，在电子邮件的情况下， 你无法测试反应接收消息的人：点击“发送”按钮后，收件人就会阅读您所写的内容。因此，必须立即准确
有效撰写电子邮件的 10 个步骤
1）采用足够大的字体大小（12号或更大）
2）确保没有语法错误；
3）信息主题必须清晰且相关
4）邮件的主题还必须能够在收到的数百封电子邮件中进行有效的搜索。
5) 开头的 megli 可以与人名个性化
6）使用最合适的问候方式
7）使用乐于助人且友好的语气
8）邀请收件人在有需要时再次与我们联系
9）表达清楚、简洁，不要写不必要的东西。
10）使用包含所有联系信息（包括电话号码）的电子邮件签名
当您收到电子邮件时
当您收到来自合法发件人（而非垃圾邮件发送者）的电子邮件时， 确认在24小时内收到， 即使您没有时间立即提供完整的答案。
如果您必须离开超过 24 小时，请在自动座位外安排接听
要避免的错误：
1）避免放置经过专业交流处理的装饰物品
2）未经收件人许可，请勿发送大附件
这里总结了所有用英语结束正式和非正式信件的方式。
开场白
它们用于指代以前的通信
说明您如何获得收件人的电子邮件地址
解释你写信给收件人的原因
10句精彩的开场白：
关于您 6 月 8 日的来信，我……
我写信是想询问……
在……看到您的广告后，
我想要……在收到您发来的地址后，我……
我从……收到了您的地址，并希望……
我们/我最近写信给您，关于…… 感谢您5月8日的来信。感谢您关于……的来信。感谢您关于……的来信/电子邮件。回复您5月8日的来信，……
结束语：
它们用于：
提及未来事件
重复借口
提供帮助或愿意提供进一步的解释；
. 10 句精彩的结束语：
-如果您需要任何进一步的信息，请随时与我联系。
我期待您的回复。
我期待您的回复。
我期待见到你。
如有需要请提供建议。
我们期待未来能够建立成功的合作关系。
如果您需要任何进一步的信息，请随时与我联系。
再次，对于给您带来的不便，我深表歉意。
我们希望能够继续得到您宝贵的惠顾。
我希望您能立即关注此事